사유서
지각·결근·업무 착오 등 사유를 소명할 때
사 유 서 소 속: ____ 직 급: ____ 성 명: ____ 1. 발생 일시: ____ 2. 구분: ____ 3. 사유 ____ 위와 같이 사유를 소명하며, 앞으로 같은 일이 재발하지 않도록 유의하겠습니다. ____ 작성자: ____ (인)
작성 요령: 사유는 사실만 간결하게 — 변명처럼 길어지면 역효과입니다. · 객관적 근거(지연 증명서, 진료 확인서 등)가 있으면 첨부를 명시하세요.
아래는 수록된 서식의 전문입니다. 빈칸(____)은 웹 앱에서 입력값으로 채워 완성합니다.
지각·결근·업무 착오 등 사유를 소명할 때
사 유 서 소 속: ____ 직 급: ____ 성 명: ____ 1. 발생 일시: ____ 2. 구분: ____ 3. 사유 ____ 위와 같이 사유를 소명하며, 앞으로 같은 일이 재발하지 않도록 유의하겠습니다. ____ 작성자: ____ (인)
작성 요령: 사유는 사실만 간결하게 — 변명처럼 길어지면 역효과입니다. · 객관적 근거(지연 증명서, 진료 확인서 등)가 있으면 첨부를 명시하세요.
사건·사고의 경위를 시간 순서로 보고할 때
경 위 서 소 속: ____ 직 급: ____ 성 명: ____ 1. 발생 일시: ____ 2. 발생 장소: ____ 3. 사건 개요: ____ 4. 경위 ____ 5. 원인 ____ 6. 조치 및 재발 방지 대책 ____ 위 내용이 사실과 다름없음을 확인합니다. ____ 작성자: ____ (인)
작성 요령: 경위는 판단·감정을 빼고 시간 순서의 사실만 적습니다. (판단은 원인·대책 칸에) · 재발 방지 대책은 "주의하겠음"보다 절차 변경처럼 확인 가능한 행동으로 쓰세요.
본인 과실을 인정하고 재발 방지를 서약할 때 (경위서보다 무거운 문서)
시 말 서 소 속: ____ 직 급: ____ 성 명: ____ 본인은 ____ 다음과 같은 잘못을 저질렀기에 시말서를 제출합니다. 1. 내용 ____ 2. 경위 및 원인 ____ 본 건은 전적으로 본인의 불찰이며, 깊이 반성하고 있습니다. 아래와 같이 재발 방지를 약속드리며, 같은 일이 다시 발생할 경우 회사의 어떠한 조치도 감수하겠습니다. 3. 재발 방지 약속 ____ ____ 작성자: ____ (인)
작성 요령: 시말서는 과실 인정이 전제입니다 — 사실 다툼이 있다면 경위서로 소명하는 것이 맞습니다. · "어떠한 조치도 감수" 문구는 관행 표현이지만, 서명 전에 문구의 무게를 확인하세요.
연차·병가·경조 휴가를 신청할 때
휴 가 신 청 서 소 속: ____ 직 급: ____ 성 명: ____ 1. 휴가 구분: ____ 2. 기간: ____ 3. 사유: ____ 4. 업무 인수인계자: ____ 5. 비상 연락처: ____ 위와 같이 휴가를 신청하오니 승인하여 주시기 바랍니다. ____ 신청자: ____ (인)
작성 요령: 연차는 사유를 적을 의무가 없습니다 — "개인 사유"면 충분합니다(근로기준법상 연차는 노동자의 권리). · 인수인계자에게는 신청 전에 미리 양해를 구해 두세요.
퇴직 의사를 공식적으로 제출할 때
사 직 서 소 속: ____ 직 급: ____ 성 명: ____ 입사일: ____ 본인은 ____(으)로 ____ 자로 사직하고자 하오니 승인하여 주시기 바랍니다. 재직 중 베풀어 주신 배려에 감사드리며, 퇴직 예정일까지 담당 업무의 인수인계에 성실히 임하겠습니다. ____ 신청자: ____ (인)
작성 요령: 사유는 관행상 "일신상의 사유"로 충분합니다 — 구체 사유를 적을 의무는 없습니다. · 퇴직 예정일은 인수인계 기간(통상 2주~1개월)을 고려해 회사와 협의 후 적는 것이 매끄럽습니다. · 제출 전 사본을 보관하세요.
재직 사실을 증명해야 할 때 (은행·관공서 제출용 초안)
재 직 증 명 서 성 명: ____ 생년월일: ____ 소 속: ____ 직 급: ____ 재직 기간: ____ ~ 현재 용도: ____ 위 사람은 당사에 재직하고 있음을 증명합니다. ____ ____ 대표자 ____ (직인)
작성 요령: 재직 증명서는 회사(인사팀) 명의로 발급되는 문서입니다 — 이 초안을 인사팀 요청 시 참고용으로 쓰세요. · 주민등록번호 전체 기재는 피하고 생년월일로 대체하는 것이 개인정보 보호상 안전합니다.
회의 내용·결정 사항·할 일을 기록할 때
회 의 록 회의명: ____ 일 시: ____ 장 소: ____ 참석자: ____ 1. 안건 ____ 2. 논의 내용 ____ 3. 결정 사항 ____ 4. 할 일 (담당·기한) ____
작성 요령: 논의(의견)와 결정(합의)을 칸으로 분리하면 나중에 "그때 정한 것"이 흐려지지 않습니다. · 할 일에는 반드시 담당자와 기한을 붙이세요 — 없는 할 일은 아무도 안 합니다.
출장 결과를 보고할 때
출 장 보 고 서 소 속: ____ 직급: ____ 성명: ____ 기 간: ____ 출장지: ____ 목 적: ____ 1. 주요 활동 및 결과 ____ 2. 후속 조치 ____ 3. 경비 개요 ____ 위와 같이 출장 결과를 보고합니다. ____ 보고자: ____ (인)
작성 요령: 결과는 "만났다"가 아니라 "합의했다/요청했다"처럼 상태 변화로 쓰세요. · 경비는 규정 항목별로 나누고 영수증 별첨을 명시하면 정산이 빨라집니다.
다른 부서·기관에 공식적으로 협조를 요청할 때
업 무 협 조 문 수신: ____ 발신: ____ 제목: ____ 1. 귀 부서의 무궁한 발전을 기원합니다. 2. 배경 ____ 3. 요청 사항 ____ 4. 회신 기한: ____ 5. 담당: ____ 바쁘시겠지만 협조하여 주시면 감사하겠습니다. ____ ____ (인)
작성 요령: 요청 사항은 상대가 Yes/No로 답할 수 있게 항목별로 쪼개세요. · 회신 기한이 없는 협조문은 우선순위에서 밀립니다 — 기한과 사유를 함께.
퇴사·이동·휴직 전 업무를 넘길 때
업 무 인 수 인 계 서 인계자: ____ 인수자: ____ 기 간: ____ 1. 담당 업무 목록 ____ 2. 진행 중인 건 (상태·다음 단계) ____ 3. 계정·자료 위치 ____ 4. 주의 사항 ____ 위와 같이 인수인계하였음을 확인합니다. ____ 인계자: ____ (인) 인수자: ____ (인)
작성 요령: "진행 중인 건"은 상태와 다음 단계까지 적어야 인수자가 이어받을 수 있습니다. · 계정·비밀번호 자체는 문서에 적지 말고 이관 절차만 적으세요(보안).
비용 지출 승인을 요청할 때
지 출 결 의 서 소 속: ____ 작성자: ____ 건 명: ____ 금 액: ____ 지급처: ____ 지급 희망일: ____ 내역 및 사유 ____ 위와 같이 지출을 결의하오니 승인하여 주시기 바랍니다. ____ 작성자: ____ (인) 승인: ＿＿＿＿ (인)
작성 요령: 금액은 부가세 포함 여부를 반드시 명시하세요 — 정산 단계에서 가장 흔한 반려 사유입니다. · 견적서·청구서 등 증빙 별첨을 내역에 적어 두면 승인이 빨라집니다.
업체에 견적을 공식 요청할 때
견 적 요 청 서 수신: ____ 발신: ____ 귀사의 무궁한 발전을 기원합니다. 아래와 같이 견적을 요청드리오니 회신하여 주시기 바랍니다. 1. 요청 품목·수량 ____ 2. 회신 기한: ____ 3. 희망 납기·장소: ____ 4. 담당: ____ ※ 견적서에는 단가·부가세 포함 여부·유효 기간을 명기해 주시기 바랍니다. ____ ____ (인)
작성 요령: 비교 견적을 받으려면 품목 사양을 통일해서 보내야 공정한 비교가 됩니다. · 견적 유효 기간을 요구해 두면 발주가 늦어져도 가격 분쟁이 없습니다.
장애·배송 지연 등으로 고객에게 공식 사과할 때
고객 여러분께 사과드립니다 안녕하세요, ____입니다. ____(으)로 이용에 불편을 드린 점 진심으로 사과드립니다. ■ 원인 ____ ■ 조치 및 재발 방지 ____ ■ 보상 안내 ____ 같은 문제가 재발하지 않도록 더 꼼꼼히 살피겠습니다. 불편을 드려 다시 한번 사과드립니다. ____ ____ 드림
작성 요령: 사과문의 신뢰는 구체성에서 나옵니다 — 시각·범위·원인을 숫자로 밝히세요. · 변명("불가피하게")과 조건부 사과("불편하셨다면")는 역효과 — 사실과 조치만.
공지·시행 안내를 전사에 알릴 때
안 내 문 제목: ____ 대상: ____ 시행: ____ 임직원 여러분께 아래와 같이 안내드립니다. ____ ____ 업무에 참고하시기 바랍니다. 감사합니다. ____ ____
작성 요령: 첫 세 줄(제목·대상·시행일)만 읽어도 내용이 파악되게 쓰세요 — 안내문은 스캔됩니다. · 해야 할 행동이 있으면 기한과 함께 목록 맨 앞에 두세요.
업무 개선·비용 절감 아이디어를 공식 제안할 때 (포상·인센티브 제안 포함)
업 무 개 선 제 안 서 소 속: ____ 직 급: ____ 성 명: ____ 제안 제목: ____ 1. 현황 및 문제점 ____ 2. 개선 방안 ____ 3. 기대 효과 ____ 위와 같이 제안하오니 검토하여 주시기 바랍니다. ____ 제안자: ____ (인)
작성 요령: 기대 효과는 가능한 한 숫자로 — "편해짐"보다 "주 3시간 → 30분"이 통과율을 높입니다. · 문제점은 사람이 아니라 절차를 지적하는 표현으로 쓰세요.
직원 가족상을 사내에 알릴 때 (인사팀·부서 공지용)
[부고] ____ ____ ____ 삼가 알려드립니다. ____ ____ 님께서 ____을 당하셨기에 아래와 같이 알려드립니다. - 별세: ____ - 빈소: ____ - 발인: ____ - 연락처: ____ ____ 삼가 고인의 명복을 빕니다.
작성 요령: 부고는 사실만 간결하게 — 고인의 사망 원인 등 상세는 쓰지 않는 것이 예의입니다. · 조의금·조화 사양 여부는 상주 뜻을 먼저 확인하고 명시하세요(안 적으면 문의가 몰립니다). · 관계 호칭: 아내의 부모상은 빙부상·빙모상으로 씁니다.
장례를 마친 뒤 조문·조의에 감사를 전할 때 (문자·메일 공용)
삼가 인사드립니다. 지난 ____ 상(喪) 때 바쁘신 중에도 찾아주시고 따뜻한 위로를 보내주셔서 큰 힘이 되었습니다. 보내주신 정성과 마음 덕분에 장례를 무사히 마칠 수 있었습니다. 깊이 감사드립니다. ____ 베풀어 주신 은혜 잊지 않고, 기쁜 일로 보답하겠습니다. ____
작성 요령: 답례 인사는 장례 후 일주일 안에 보내는 것이 관례입니다. · 단체 발송이라도 직접 조문한 분께는 한 줄이라도 개인화해 덧붙이면 좋습니다.
직원 결혼 소식을 사내에 알릴 때 (본인 인사 겸용)
[결혼 소식] ____ ____ ____ ____ 님이 결혼합니다. 축하해 주세요! - 일시: ____ - 장소: ____ ____ 여러분의 축하가 큰 힘이 됩니다.
작성 요령: 오시는 길(역·출구·주차)을 함께 적으면 문의가 크게 줄어듭니다. · 화환·축의금 관련 안내가 필요하면 회사 경조 규정을 먼저 확인하세요.
결혼·출산·상(喪) 등 경조사 휴가와 경조금을 신청할 때
경조 휴가·경조금 신청서 소 속: ____ 직 급: ____ 성 명: ____ 1. 경조 구분: ____ 2. 경조 일자: ____ 3. 휴가 기간: ____ 4. 대 상 자: ____ 5. 비 고 ____ 위와 같이 경조 휴가 및 경조금을 신청하오니 승인하여 주시기 바랍니다. ____ 신청자: ____ (인)
작성 요령: 경조 휴가 일수·경조금 액수는 회사 취업규칙(경조 규정)이 우선입니다 — 신청 전 확인하세요. · 증빙 서류(청첩장·가족관계증명서 등) 제출 시점을 비고에 미리 적어두면 처리 왕복이 줄어듭니다.
팩스 발송 시 첫 장에 붙이는 표지 (수신 확인용)
═══════════════════ FAX 표지 ═══════════════════ 수 신: ____ ____ 수신 FAX: ____ 발 신: ____ ____ 발신일: ____ 총 매수: 표지 포함 ____매 제 목: ____ 전달 사항 ____ ※ 본 문서가 잘못 수신되었거나 매수가 부족한 경우 발신자에게 연락 주시기 바랍니다.
작성 요령: 총 매수를 반드시 적으세요 — 팩스 누락 사고를 잡아주는 건 매수 표기뿐입니다. · 개인정보가 든 문서라면 수신자가 자리에 있는지 전화로 확인한 뒤 보내는 것이 안전합니다.
거래처·기관에 보내는 공식 문서 (요청·통보·안내)
____ ____ 수 신: ____ 참 조: ____ 제 목: ____ ____ 붙 임: ____ ____ (직인) 담당: ____
작성 요령: 공문 본문은 "1. 2. 3." 항목 번호로, 하위는 "가. 나."로 씁니다 — 끝맺음엔 "끝." 표기가 관례입니다. · 요청 공문이라면 회신 기한과 담당자 연락처를 반드시 넣으세요. · 첫 문장은 인사(귀사의 무궁한 발전을 기원합니다)로 여는 것이 관례입니다.
금주 실적과 차주 계획을 정리해 보고할 때
주 간 업 무 보 고 소속: ____ / 작성자: ____ 기간: ____ 1. 금주 완료 ____ 2. 진행 중 ____ 3. 차주 계획 ____ 4. 이슈·협조 요청 ____ ____
작성 요령: 완료/진행/계획을 섞지 마세요 — 읽는 사람은 "끝난 것"과 "안 끝난 것"을 먼저 구분합니다. · 진행 중 업무엔 진척률이나 예상 완료일을 붙이면 후속 질문이 줄어듭니다. · 이슈 칸이 비어 있는 보고가 계속되면 오히려 신뢰를 잃습니다 — 작은 리스크라도 기록하세요.
입사·부서 이동·복직 때 관계자에게 처음 보내는 인사
안녕하세요. ____ 인사드립니다. ____ ____ ____입니다. 이번에 ____ 업무를 맡게 되었습니다. (____ 님 후임입니다.) ____ 관련 업무는 아래 연락처로 편하게 연락 주시기 바랍니다. - 연락처: ____ 앞으로 잘 부탁드립니다. ____ 드림
작성 요령: 받는 사람이 알아야 할 건 "무엇을 누구에게 문의하면 되는가"입니다 — 담당 업무와 연락처를 명확히. · 전임자가 있으면 함께 적어주세요 — 수신자들이 업무 연속성을 바로 이해합니다.